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企业机密的安全之道：分布式个人打印[2P]

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[font=宋体][size=4]    文印安全对企业来说至关重要。现在企业都通过各种办法来确保打印的安全性，碎纸机作为安全手段已经存在了很多年。但是无论各种办法，文印的安全性似乎都得不到有效的保障。有没有什么好的策略呢？[/size][/font]
[size=4][font=宋体]    我[/font][font=宋体]们不妨来看一下，一份文档，从发送打印到具体执行完毕，都要经过哪些过程，这些过程中有哪些问题可能存在。首先是从计算机到[/font][font=宋体]打印机[/font][font=宋体]的传输，现在不难弄到一个端口侦听的软件，甚至说无论是无线还是有线都能进行侦听，信息就有了被截获的可能。[/font][/size]
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[b]桌面个人使用2520hc一体机[/b][/size][/font][/align]
[font=宋体][size=4]    另外一个容易丢失信息的地方是打印机的出纸口。太多的人都有打印完毕、忘了取走的问题，那几张纸就晾晒在光天化日之下，上面的信息毫无秘密性可言。很简单例子，比如企业财务打印美国员工的薪水清单，但是对于薪水保密的企业来说如果在打印姐泄漏，无异于在企业内部扔了一颗定时炸弹。[/size][/font]
[font=宋体][size=4]    很多高级的复合机，里面还具有一个硬盘，待打印的文档，都储存在硬盘上，而机器在保养维护的时候，硬盘被替换打印信息“一窝端”的事情也不是没有发生，而是很多。[/size][/font]
[font=宋体][size=4]    如此种种，那么怎么才是最安全的办法呢？其实越土的办法越安全：不让关键的计算机联网，用本地的USB打印机，这就可以杜绝这些安全问题的出现。这也是很多大公司的做法，每个人都配备一台个人打印机。但是配什么打印机却很有学问，因为这涉及企业要花多少钱。[/size][/font]
[font=宋体][size=4]    很多企业在传统的思维上，还是配置普通的个人激光打印机。但是事实上，普通的个人激光打印机无论从购买价格还是后期的耗材成本，现在都已经被喷墨打印产品超越。喷墨打印机或者一体机，以惠普2520hc为例，在机器的采购价格上与激光打印机基本持平，要知道2520hc可是一体机。[/size][/font]
[align=center][font=宋体][size=4][color=#134ba0][img]http://i2.pro.fd.zol-img.com.cn/t_s500x2000_w1/g3/M02/07/0D/Cg-4V1GnuJGIC0K7AAX-KMQQp5IAAJIfgL7DJgABf5A878.jpg[/img][/color]
[b]超节省的46号墨盒能打印1500页，仅需78元，单页不到6分[/b][/size][/font][/align]
[font=宋体][size=4]    在打印成本控制上，个人激光打印机的单页A4打印成本，普遍要在0.2-0.3元左右，个别产品甚至更高。但是现在以超级惠省为代表的产品，喷墨打印的单页成本以及降低到以分记，超级惠省的单页成本不到6分，所以在后期的支出上，分布式打印如果采用便宜的喷墨产品，反而要有优势，即便是比拼复印机，同样也更便宜。[/size][/font]
[font=宋体][size=4]    便宜是为了安全。在今天，太多的企业忽视安全的重要，不经意间让原本属于本企业的商业机会外泄、流失。对于敏感信息的输出，一定要多加小心，分布式打印是个好办法，虽然看上去有点无奈。[/size][/font]